Секретарь-референтофисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность.

Файл:Rose Mary Woods.jpg
Роуз Мэри Вудс, секретарь Ричарда Никсона

Список обязанностей

  • Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
  • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
  • Планирование и подготовка приема посетителей
  • Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
  • Участие в подготовке деловых переговоров
  • Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами

По данным рекрутинговой компании MarksMan, секретарь — это одна из тех должностей, которые связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени. Секретари-референты, а также водители и работники некоторых других специальностей вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего начальства и большинство своего времени находиться в состоянии готовности<ref>Больше всех от ненормированного рабочего дня страдают секретари, водители и бухгалтеры</ref>.

История

Слово секретарь происходит от латинского слова секрет. В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. При царских особах секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть<ref>Товарищ идеальный секретарь</ref>, что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь (статс-секретарь).

Начиная с 1880-х (с изобретением печатной машинки) профессия секретаря начала приобретать женское лицо и к концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин секретарей-референтов.

Образ секретаря в коллективном сознании

Должностные обязанности секретаря часто ассоциируются с умением варить кофе и печатать на печатной машинке (персональном компьютере)<ref>Секретарь делопроизводитель (комплекс)</ref> или отвечать на телефонные звонки.

В фильмах и анекдотах особенно подчеркиваются сексуальные отношения («интим») секретарши и начальника<ref>Секретарь, секретарша</ref>. Нельзя считать это только мифом, поскольку Фёдор Достоевский женился именно на своей секретарше («стенографистке») Анне Сниткиной, также широкую огласку получили отношения Билла Клинтона с Моникой Левински.

Файл:Secretary at work.jpg
Cекретарь в США

Отчасти это вызвано тем, что при приеме на работу одним из непременных ее качеств считается «приятная внешность»<ref>Стоит ли жениться на секретарше?</ref>. Отсюда костюм секретарши иногда подразумевает миниюбку<ref>Мини-юбка лета 2009</ref>. Другим атрибутом секретаря считается блузка с воротником, переходящим в шарфик или бантик<ref>Как одеться на работу после отпуска</ref>.

Примечания

Шаблон:Примечания

См. также

Ссылки


Шаблон:Profession-stub

ar:سكرتارية ca:Secretària cs:Sekretář (administrativa) da:Sekretær (arbejde) de:Sekretär en:Secretary eo:Sekretario es:Secretario (administración) et:Sekretär fi:Sihteeri he:מזכיר hi:सचिव id:Sekretaris io:Sekretario ja:秘書 jv:Sekretaris ka:მდივანი ko:비서 lt:Sekretorius mk:Секретар ms:Setiausaha nl:Secretaresse nn:Sekretær som yrke no:Sekretær pt:Secretária executiva sh:Sekretar simple:Secretary sv:Sekreterare vi:Thư ký